系（院·部）图书资料管理制度

（浙旅职院图〔2008〕65号）

各处（室·部·委）、系（院·部）、院团委：

为加强各系（院·部）图书资料室的管理，使教师能有效使用图书和资料，防止资源流失，特制定本制度。

一、适用范围

    本管理制度适用于我院各系（院·部）现存图书和资料。

二、借阅和归还

1． 资料室的词典、书报、杂志/期刊、光碟、录音带等资料只供本系（院·部）在职和退休人员本人借用。

2． 在资料室阅读各种资料后请放回原处并保持整洁。

3． 报刊一律不得裁剪，报纸和赠书（系部各位教师的科研成果等）原则上不外借，确需借出的，需登记，并及时归还。

4． 各类资料借阅权限：借书总数5册，现刊2册，过刊5册，光碟2盘，录音带以一本书的配制数量为限；图书借阅期限为3个月，杂志/期刊借阅期为2个月，光碟借阅期为2个月。录音带借用期为3个月。词典等工具书一律不外借，只限在资料室阅览。

5． 读者选好书刊资料后请到资料员处办理借阅手续。读者在借阅前应仔细检查所借书刊资料等有无涂画、损坏，并及时向资料员说明。读者未办借阅手续，不得擅自将书刊资料携出资料室外。

6． 读者应在所借书刊资料等到期之前到资料员处办理还书刊资料手续，逾期不还者，系（院·部）将发出催还通知。过期不还者按一本每天罚款0.10元计算，超期10天以上罚款按1.00元天/计算。

7． 读者所借书刊资料均可续借。续借手续需在前一次书刊资料借期内通过来资料室或来电办理，续借不得超过2次。

8．读者可以预约已借出的书刊资料。等书刊资料归还资料室后，资料员会向预约读者发出取书刊资料通知。

9．如有遗失书刊与资料，必须赔偿。赔偿的方式有两种：或者赔偿书刊与资料，即由读者自费买回新的相同的书刊资料（光碟和录音带等），或者赔款，即按原价的2倍赔偿现金。如果赔款后读者又找回原书刊资料，所赔款项可如数退还本人。

10．读者在书刊资料上涂抹或勾点、污损书刊资料，每损坏一页赔款0.5元。如损坏严重，必须赔偿原书刊资料，无法赔偿原书刊资料的，按遗失书刊资料条款处理。

三、资料管理

1． 资料员负责对各种资料进行系统分类、装订、上架，入库、登记和建档，每季对资料进行一次全面的技术检查，防止受潮、虫蛀等。

2． 资料员应记录及管理图书和资料的借出、归还情况，并定期检查书籍的借用情况，提醒借用者归还书籍或资料。

3．资料员应将各种报纸和非本专业的刊物保存1年，将本专业的刊物长期保存，并及时更新图书资料清单。

4. 资料员必须使本系（院·部）员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。

本管理制度自颁布之日起执行。