（浙旅院办〔2009〕124）

为加强学院作风建设，提高工作效率，推动各项工作有序有效开展，使学院有关会议进一步规范化、制度化，特制定本制度。

一、会议项目

1．学院党委会

⑴ 与会人员：学院党委委员；

⑵ 召开时间：一般每月召开一次，如有特殊情况可临时召开党委会；

⑶ 会议内容：按照《关于完善党委领导下的院长负责制的实施意见（试行）》（浙旅职院党委〔2009〕1号）第七条执行。

牵头部门：党委办公室

2．院长办公会议

⑴ 与会人员：学院行政领导、党委委员视工作需要参加会议；

⑵ 召开时间：一般每周召开一次；

⑶ 会议内容：按照《关于完善党委领导下的院长负责制的实施意见（试行）》（浙旅职院党委〔2009〕1号）第二十条执行。

牵头部门：学院办公室

3．党委中心理论组学习会

⑴ 与会人员：学院领导、全体中层干部，处长助理、系办公室主任视工作需要参加会议；

⑵ 召开时间：一般每月召开一次；

⑶ 会议内容：贯彻落实学院党委年初制定的学习计划和工作计划。

牵头部门：组宣部

4．教职工代表大会

⑴ 与会人员：教职工代表（非正式代表的学院领导和学院中层干部列席会议）；

⑵ 召开时间：一般每年召开一次（3月），必要时经三分之一代表要求或学院党委同意，可以临时召开；

⑶ 会议内容：讨论研究学院教学、行政、管理、重大改革、重大建设项目、教职工福利等重要事项。

牵头部门：学院工会委员会

5．全体教职工大会

⑴ 与会人员：全体教职员工；

⑵ 召开时间：一般每学期召开两次，开学初和期末各一次（每学年第一学期开学全体教职工大会与教师节大会结合起来召开）；

⑶ 会议内容：总结部署学期工作。

牵头部门：学院办公室

6．中层干部读书会

⑴ 参加人员：学院领导、全体中层干部，处长助理、系办公室主任视工作需要参加会议；

⑵ 召开时间：一般每年8月；

⑶ 会议内容：学习培训；工作交流研讨；研究部署工作。

牵头部门：学院办公室

7．教学科研工作会议

⑴ 与会人员：学院领导、教学部门负责人、各系主任、各教研室主任；

⑵ 召开时间：一般每年7月；

⑶ 会议内容：研究部署教学和科研工作。

牵头部门：教务处

8．招生就业工作会议

⑴ 与会人员：学院领导、教务处、学生处、财务处、产学合作处、各系负责人、招生就业工作相关人员；

⑵ 召开时间：一般每年11月

⑶ 会议内容：总结招生就业工作，表彰招生就业工作先进；研究制定下一年度招生就业工作意见。

责任部门：学生处

9．党建思政工作会议

⑴ 与会人员：学院领导、组织部、学工部、团委、社科部、各系总支书记、支部书记、思政工作人员；

⑵ 召开时间：一般每年12月；

⑶ 会议内容：学习传达上级会议、文件精神；总结部署学院党建思政工作；研究探讨思政工作方法和手段。

牵头部门：组宣部、学工部、团委

10．学生工作会议

⑴ 与会人员：学院领导、学生处、保卫处、团委、各系总支书记及班主任、辅导员；

⑵ 召开时间：一般每年7月；

⑶ 会议内容：学生管理培养模式的探讨；学生心理健康研究；学生工作管理经验的交流；分析招生就业形势，提出招生就业工作意见。

牵头部门：学生处

11．校企（地）合作工作会议

⑴ 与会人员：省旅游局领导，学院领导，各系及人事处、教务处、科研处、产学合作处、学生处、院团委负责人，校企（地）合作单位领导；

⑵ 召开时间：一般每年12月；

⑶ 会议内容：总结校企（地）合作工作；研究制定下一年度校企（地）合作计划；巩固校企合作成果。

牵头部门：产学合作处

12．后勤工作会议

⑴ 与会人员：学院领导、资产管理处、保卫处、后勤服务公司、托管单位负责人；

⑵ 召开时间：每年7月；

⑶ 会议内容：总结部署学年后勤保障工作。

牵头部门：资产管理处

13．安全保卫工作会议

⑴ 与会人员：学院领导、各部门负责人及安全员;

⑵ 召开时间：每学期召开两次；

⑶ 会议内容：传达上级安全会议、文件精神；分析学院安全保卫工作，通报院内外安全情况；总结和部署学院安全稳定工作。

牵头部门：保卫处

备注：⑴中层干部例会根据需要定期召开；⑵学术委员会、教学工作委员会、学生工作委员会等根据工作需要由委员会主任决定召开。

二、会议原则

1．讲究实效。本着高效、务实的原则，各项会议必须议题明确、准备充分、提高质量。

2. 力求精简。本着减少数量、控制规模的原则，尽可能少开会、开短会。原则上每周四、周五定为学院“无会日”（指不召开涉及系部负责人参加的学院层面会议，学术讲座除外）。

3.提倡节俭。本着一切从简，不铺张、不浪费的原则，严格控制会议费用。

4. 明确责任。本着责任到人，认真落实的原则，由会议牵头部门做好组织、准备，会议室的预约、布置会务服务以及会议精神落实工作。