浙江旅游职业学院
关于进一步加强成人高等学历教育管理的意见
(浙旅职院成〔2007〕185号 )
各处(室、部、委)、系(院、部):
成人教育学院自2003年下半年成立以来,顺应学历教育发展新形势和行业、学生实际需求,积极探索学历教育的新路子,一直朝着成人教育办学类型丰富化、办学层次多元化方向发展,取得了良好的社会效益和经济效益。但是,在发展的过程中也存在不少问题,如对成人高等教育缺乏正确的认识,教育教学质量不高,管理不到位等问题,影响学院成人高等教育持续稳健的发展。为确保学院办学声誉,提高教学质量,规范教学流程,现就进一步加强我院成人教育管理、规范办学、调动广大教职工参与成人高等教育工作的积极性、主动性,提出如下意见:
一、统一思想认识,明确成人高等教育的作用和发展定位
发展高等教育必须贯彻两条腿走路的方针。成人高等教育是我国高等教育体系和终身教育体系的重要组成部分,是高等学校普通教育的补充和延伸,也是我院服务行业服务社会的重要渠道。学院上下应充分认识发展成人教育的重要性,将成人高等教育纳入学校的总体发展规划,加强对成人高等教育工作的领导,各系(院、部)处、室应配合成教院扎实做好成人高等教育的各项教学管理和服务工作,共同推动成人教育持续健康发展。
二、切实加强成人高等教育的领导和管理
成教院作为学院的职能部门,对学院成人高等教育工作实行统一归口管理。针对行业内外实际需求,积极开展多层次(专科、本科)、多形式(函授、夜大、自考、专业证书)的高等学历教育与各类型的专业培训。系(院、部)作为学院的教学单位,应积极承担成人高等教育的各项教学工作,各相关处(室)应积极做好成人高等教育的各项服务工作。
根据学院成人高等教育的办学任务和培养目标,提供必要的工作人员、办公场所与办公设施。加大教学投入,加强教学基本条件,改善办学条件,配置成人高等教育专用教室和现代化教学设施,保证教学、生活、交通等各项配套设施,确保正常的教学运行。
建立一支兼职成教管理工作队伍,选拔业务素质高,责任心、沟通协调能力强的人员担任兼职成教工作人员或成教秘书,定期召开成教工作例会,加强沟通交流,共同支持、配合抓好成人高等教育的相关工作,以适应成教规模的扩大。
根据学院现行分配机制,健全和完善成人高等教育授课教师工作量计算、酬金发放、晋升晋级等相关政策(见附件),以调动广大教师参与成人高等教育的积极性。
依据省教育厅加强成人高等教育管理的有关文件精神,建立健全内部教育教学管理规章制度,加强过程管理,特别是招生、收费、教学、考试、学籍、学历证书发放等环节的管理,规范办学行为。坚持办学主体地位,加强对校外函授教学点的管理、检查和监管。
三、加强教学工作,提高教学质量
成人高等教育的教学质量关系到学院的声誉,也关系到学生的切身利益,因此必须保证成人高等教育教学的高质量。针对在职人员的学习特点和需求,深化课程体系、教学内容、教学方法和手段的改革,突出人才培养的职业性、应用性和针对性,建立与学习对象、学习形式、学习方式的多样化相适应的成人高等教育教学模式。
全院教师要重视成人高等教育工作,将成人高等教育的各项教学工作纳入各系(院、部)正常的教学轨道,保质保量完成教学任务。如有教学违纪事件,按照学院《教学事故认定与处理办法》执行。成教院将强化教学过程管理及结果的跟踪测评,确保和提高教育教学质量。同时规范学院内部成人高等教育管理工作流程,明确职责,加强沟通协调,保证教学教务工作的有序开展(详见附件)。
附件:《浙江旅游职业学院关于加强成教学历教学工作管理及内部分配制度的实施办法(试行)》
附件:
浙江旅游职业学院关于加强
成人教育学历教学工作管理及内部分配制度的实施办法
(试行)
各处(室、部、委)、系(院、部):
为进一步加强和改进我院成人教育工作,规范成教教学工作的管理,切实提高教学质量,特修订成教院教学工作管理及内部分配制度实施办法。
一、成教院专科函授常规教务管理工作流程
(一)成教院专科函授常规教务管理工作内容:
序号 |
内 容 |
完成时间 |
1 |
发函教学任务单至各系部 |
开学前二个月 |
2 |
课程表编排及下发 |
开学前一个月 |
3 |
教材选订 |
课程表下发一周内 |
4 |
开学准备工作 |
开学前 |
5 |
教案、授课进度计划、教学小结 |
课程结束后二周内 |
6 |
学生注册 |
开学后一周内完成 |
7 |
学生异动(转专业、休学、退学)等处理 |
新生在报到后一周内 |
8 |
新生报盘 |
每年5月份 |
9 |
出卷、试卷审核及上交 |
课程结束后一周内 |
10 |
考试 |
每次新课开始一周内 |
11 |
试卷批阅 |
考试结束后二周内 |
12 |
毕业生电子注册图像采集 |
每年8月份 |
13 |
文档整理/归档 |
学期末 |
(二)成教院专科函授常规教务管理工作流程
成教院下发课表采取以下形式:以书面文件形式下发给各系部,并实行签收制度(具体参见表1)。具体流程如下:
1. 课表编制
成教院根据教学计划制订编制课表→成教院发函教学任务单至各系各系(院、部)选派任课教师→成教院根据各系(院、部)反馈,以书面形式下发至各系(院、部),并实行签收制度
表1 各类成教教务通知下发签收表
时间 |
文件/通知主题 |
系部 |
签收人 |
备注 |
|
|
|
|
各系教务部门在签收之后即表示收到通知,并保证按要求落实到相关人员。 |
2. 教材选订
成教院根据课表制定教材选用表下发至任课教师→成教院根据任课教师反馈,以书面形式下发至教材室,并实行签收制度
3. 调课安排
成教课程与学院课程相冲突,任课教师向教务处提出申请,填写《调课申请表》→系(院、部)主任签署意见→2节课报教务处审批(4节课及以上报主管教学的副院长审批) →课程调整情况及时反馈至成教院
4. 教学工作考核
成教教学工作考核按照学院“教学质量监控”执行。期末成教院统一将教学测评反馈至各系(院、部)。
(三)各系(院、部)常规教务管理工作流程
各系(院、部)教学秘书将课表、教材选订单下发给各任课教师都采取签收制度,具体如下:
1. 课表下发
各系(院、部)教务部门将总课表下发至各教研室→通知各任课教师核对上课时间及地点→将课表下发情况及时反馈至成教院
2. 调课通知
各系(院、部)接到成教院调课通知单后,第一时间送达给任课教师,并做到签收制度→将课表下发情况及时反馈至成教院
3. 任课教师工作流程
任课教师核对上课时间、地点及课程内容→到教材室领取教师使用教材→制定教学计划→授课→向成教院上交教学进程、教学小结、教案及出卷→阅卷,并交至成教院
二、成教院自考专升本常规教务管理工作流程
(一)成教院自考专升本教务管理工作内容:
序号 |
内 容 |
完成时间 |
1 |
成教院与各系(院、部)落实自考报名、收费等事宜 |
3月初、9月初 |
2 |
各系(院、部)组织报名、收费工作 |
视具体情况确定 |
3 |
各系(院、部)报名截止,成教院统一组织进行图像采集 |
拍照时间持续2-3天 |
4 |
成教院汇总、上报考试院的学生信息、图像信息、教材、费用等 |
根据省考试院要求确定 |
5 |
通知各系部领取教材 |
报名后一个月左右 |
6 |
根据实际情况开设自考辅导班 |
领到教材后,参加考试前 |
7 |
领取准考证 |
学生参加考试前10天左右 |
8 |
组织外出考试 |
全省统一考试时间 |
9 |
考试成绩查询 |
考试后二十天左右 |
10 |
补考报名(各系(院、部)组织报名、收费工作) |
5月初、11月初 |
11 |
成教院汇总、上报考试院的补考学生信息、费用等 |
根据省考试院要求确定 |
12 |
文档整理/归档 |
学期末 |
(二)各系(院、部)常规教务管理工作流程
各系(院、部)自考负责人组织考生报名、收费(考务费、准考证
费、教材费)、教材发放、举办培训班等,具体如下:
1. 报名、收费
成教院与各系(院、部)落实自考报名、收费事宜→各系(院、部)组织报名、收费→相关资料交成教院→准考证发放→组织学生外出参加考试
2. 教材发放
成教院到省考试院统一领取自考教材→各系(院、部)将教材发放给参加自考的学生
3. 辅导班
自考辅导班由各系(院、部)根据实际情况确定。具体如下:
培训费收取→制定教学计划→聘请任课老师→培训→统计合格率→总结培训效果
三、成教院内部分配制度实施办法
学历教育课时费标准
地 点 |
职 称 |
初级 |
中级 |
高级 |
杭州市 |
40 |
60 |
80 |
杭州市外 |
60 |
90 |
110 |
1. 杭州市指学院内、萧山区、杭州市。
2. 课时统计以成教院课表课时为准。
3. 课时计算以自然班为基数计算课时量。课时量计入教师的职称评定时工作量考核。
4. 出卷(AB卷)100元/份;阅卷50元/班;监考50元/场;毕业论文批阅参照学院标准发放。
5. 外出授课车旅费报销按照学院财务报销要求执行。
6. 授课期间餐贴发放标准为15元/餐(不含早餐),如合作办学单位提供就餐,餐贴不再另发。
7. 班主任津贴参照学院标准(200元/班/半年),由成教院每月造册交人事处、财务处发放。
8. 各系(院、部)专(兼)职成教秘书补贴发放标准为200元/月,由成教院每月造册交人事处、财务处发放。
四、本实施办法自2007年9月1日执行,成教学院负责解释。