关于加强教务工作过程性管理的实施办法

（浙旅职院教〔2007〕156号）

各系（院、部）：

为适应学院二级管理的教学管理模式，明确教务处、系（院、部）教务部门的职责，规范学院教务工作的过程性管理，进一步细化系（院、部）的教务管理职能，增强责任感，促进管理规范化，特制定本实施办法下发给你们，望认真学习并贯彻实施。

附件：1. 教务处常规教务管理工作流程

      2. 各系（院、部）常规教务管理工作流程、

教师常规工作执行管理

附件1：

教务处常规教务管理工作流程

1．教务处常规教务管理工作内容：

2．教务处常规教务管理工作流程

教务处下发的所有常规性教务文件（包括课表、监考安排表、考试报名通知、学籍管理通知等）都同时采取以下两种形式：一是以书面文件形式下发给各系部，并实行签收制度（具体参见表1）；二是通过学院信息网络平台或系部邮箱发送电子文本，并电话告知系部教务部门，具体流程如下：

（1）课表编制

教务处根据教学计划制订编制总课表→编制班级课表、教师课表、教室使用表→教务处以书面和电子文本形式同时下发至各系（院、部），并实行签收制度→对各系（院、部）反馈的信息及时处理和调整

（2）调、停课安排

教师因公、事、病需调动课程向所在系（院、部）提出申请，填写《调课申请表》→系（院、部）主任签署意见→2节课报教务处审批(4节课及以上报主管教学的副院长审批)→病、事假由各系部教学秘书报人事处备案

（3）各类上级部门组织的考试

教务处根据省厅报名文件，以书面和电子文本形式下发考试报名通知至各系（院、部）→开通网上报名平台→教务处汇总网上报名信息，并下发至各系(院、部)核对报考信息及报名费→印发准考证及考生须知→教务处统一安排好监考、考场布置等考前准备工作和后勤保障工作→考试期间教务处负责考务、主考及巡考等工作→考试成绩发布并打印、下发证书

（4）常规教学考试（补考、毕业班考试、期末考试等）

教务处根据教学安排，以书面和电子文本形式下发出卷通知或考试日程表→教务处根据出卷情况编制全院考试安排表，并装印试卷→以书面和电子文本形式下发考试安排表至各系（院、部），对各系教学秘书实行签收制度→考试期间负责试卷发放、主考和巡考，并检查监考教师到位情况，对违反教学纪律的教师和考生及时做出处理

（5）学籍管理

报到注册：开学第二天根据各系部的统计数据完成报到注册人数统计。第三周正式结束报到工作，统计报到率，完成无故未报到学生的自动退学的相关手续。

电子注册照片采集工作：

a、信息核对：教务处按班级下发信息核对单——回收核对单及汇总的修改信息——安排班级拍摄的时间、地点

b、照片核对：教务处按班级下发照片——回收照片及汇总修改的信息—交新华社修正

c、毕业证书信息核对：教务处下发毕业证书信息草稿——回收核对单及汇总的修改信息——修正毕业生信息

（6）其他

教务处其他常规教务管理工作严格按照相关规章制度和管理办法执行。

表1  各类教务通知下发签收表

附件2：

各系（院、部）常规教务管理工作流程

各系（院、部）教学秘书将所有常规性教务文件（包括课表、监考安排表、考试报名通知、调课通知、学籍管理通知等）下发给各班级或

任课/监考教师都采取签收制度，具体如下：

（1）课表下发

各系（院、部）教务部门将总课表下发至各教研室→通知各任课教师核对上课时间及地点→班级课表下发至各班班主任，并做好落实工作→将课表下发情况及时反馈至教务处

（2）调、停课通知

各系（院、部）接到教务处调、停课通知单后，第一时间送达给任课教师和相关班级，并做到签收制度→有特殊情况第一时间反馈至教务处

（3）各类上级部门组织的考试

各系（院、部）根据教务处下发的报名信息表，下发至各报考班级核对，并确认签字→根据核对后的报名表收缴报名费并存入学院财务处指定账户→下发准考证和考生须知给本部门的考生，并做好备考和诚信教育工作→通知、落实好本部门参加监考的教师并做好确认工作

（4）常规教学考试（补考、毕业班考试、期末考试等）

各系（院、部）落实本部门教师出卷和审核工作，并在规定时间内报送教务处（书面和电子文本形式）→根据教务处下发的考试安排表，通知本部门的班级和监考教师，并做好落实工作→各系（院、部）教务部门根据教务处下发的考试安排总表，制作教师监考一览表，并做到人人签收制度（具体参见表2）→考前作好考生诚信教育，并组织监考教师学习《关于严格考风、加强考试工作的规定》和《教学事故认定与处理办法》等相关文件→考试期间各系（院、部）教务办公室必须有一名相关人员留守处理突发事情，同时做好部门巡考工作→发现违规违纪的考生和监考教师及时通报教务处

表2              教师监考一览表

*注：上表根据教务处下发的考试安排总表制作。

（5）学籍管理流程

报到注册：开学第二天完成报到注册人数统计，并上报学生未到原因。第三周正式结束报到工作，统计报到率，完成无故未报到学生的自动退学的相关手续。

电子注册照片采集工作：

a、信息核对：安排同学核对教务处下发的核对单并签字——回收核对单并将修改信息汇总一起交教务处——安排班级准时前往指定地点 

b、照片核对：接收教务处按班级下发照片——安排每位同学核对照片——回收照片并将修改的信息汇总一起交教务处

c、毕业证书信息核对：接收教务处下发毕业证书信息草稿——安排每位同学核对并签字——回收核对单并将修改的信息汇总一起交教务处

教师常规工作执行管理

为保障教学任务顺利完成，每位教师应认真学习《浙江旅游职业学院教师工作规范》和《学生学籍管理制度》，并严格按工作规范要求自己。同时积极配合各系（部）、教务部门，以高度的责任心和良好的工作态度做好本职工作。