浙江旅游职业学院
信息公开工作2010年度报告
本年度报告是根据《高等学院信息公开办法》、《中共浙江省委教育工委浙江省教育厅关于进一步推进高等学院信息公开工作的实施意见》和《浙江旅游职业学院信息公开试行办法》(简称《试行办法》)要求,根据浙江旅游职业学院2010年信息公开工作执行情况编制而成。本年度报告中所列数据的统计期限从2010年9月1日到2011年10月31日止。
一、概述
为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,今年9月起,我院根据《教育部办公厅关于施行< 高等学院信息公开办法>的通知》和《中共浙江省委教育工委 浙江省教育厅关于进一步推进高等学院信息公开工作的实施意见》要求,主要开展了以下几方面工作:
(一)建立信息公开工作机制
建立完善的领导体制,构建有效运行机制,是推行校务公开工作的基础和关键。学院党委高度重视校务公开工作的组织保障,在工作中逐步确立了“党委统一领导,行政主抓,各部门各负其责,监察审计室和工会监督”的工作格局,形成了领导小组统一领导、办公室负责协调实施、工会和监察审计室监督检查的领导体制和工作机制,做到了职责清楚,分工明确,有组织、有领导、积极稳妥地推进校务公开工作。教育部办公厅关于施行《高等学院信息公开办法》的通知下发后,在学院党委会上通报了教育部关于要求各高校做好信息公开工作的有关精神,并讨论通过了《浙江旅游职业学院信息公开试行办法》,成立了以学院党委书记为组长、其他院领导为副组长、各部门负责人为成员的信息公开工作领导小组,全面负责学院信息公开工作,同时领导小组下设办公室,设在学院办公室,负责处理信息公开日常工作。
(二)制定相关制度和规范
为了全面推进我院的校务公开工作,保证学院决策的民主性和科学性,调动教职工的工作积极性,促进学院的改革和发展,根据相关法律法规和政策要求,结合我院实际,学院制定了《信息公开试行办法》,全面具体地规定了我院校务公开工作的各项内容、公开的形式和范围、组织领导与公开的程序等,强化了制度建设,规范了各项管理事宜,使学院的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开,做到有章可循,确保校务公开落到实处。
(三)完善信息公开主要形式
学院通过学院网站、简报或者报刊、广播电视等便于学院教职员工和在校学生及其他主体知晓的方式公开学院信息,并利用学生事务中心等固定场所设置信息公告栏、资料索取点、公共查阅点等,公开学院信息。一是在三届七次教代会上,除了院长向大会作学院总体工作的报告外,还专门安排了进行信息公开的议题,就学院“十二五”发展规划、上一年度财务计划执行和预算制定情况、学院基本建设情况、学院人事工作(包括人才引进)情况等教职工比较关心的内容向大会进行公开通报,并由实施公开的责任部门负责人向全体代表作报告,由代表进行审议。二是根据年度工作重点召开针对性的座谈会,如教职工座谈会、中层干部座谈会、高职称教师座谈会、民主党派教师座谈会、学生座谈会等,征求教职工意见。我院的“十二五”规划经历了前期的建言献策、高职称教师座谈会、中层干部座谈会、全院征求意见和教代会表决等多道程序最后才正式定稿。三是通过校园网、校报、广播、宣传橱窗等形式,多渠道发布校园信息,实现校务公开立体化,尽量做到教职工人人了解,事事参与。四是开展院领导调研、院长书记信箱、书记院长在线等活动,在师生中宣讲校务公开,做到及时公布师生想了解的信息。
二、我院信息公开的情况
我院按照《试行办法》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。
(一)主动公开信息的数量
对公开信息进行了梳理和编目,通过学院信息公开网主动公开的信息628条。通过学院内部网主动公开的信息1086条,其中:党政工作信息占28.2%;学院文件占16.9%;人事管理占28.2%;教育教学占10.1%;学术科研占13.8%;后勤基建工作占2.9%。
(二)主动公开信息的主要内容
学院基本上把与学院教育管理、改革密切相关和涉及教职工、学生切身利益的事项,全部予以公开,主要包括两大类:
1. 向师生员工主动公开的事项,包括学院教育事业发展规划,年度工作总结和计划;学院师资队伍建设与专业建设的规划;学院重大改革方案及实施情况;学院管理规章制度;学院财务年度预决算,教育经费的收入与管理情况;中层干部和教职工的聘任、考核、晋级、奖惩等有关政策、程序及结果;重大工程建设项目、重大维修项目和大型设备、大宗物品采购的方案、实施程序及验收决算情况;教职工工资福利、劳动保护和其他社会保障基金等与教职工切身利益相关的事项等。
2. 主动向社会公众公开的事项,包括学院招生计划、政策、考试的规程、纪律以及录取的结果,学生学籍管理的规定,学生转学、转专业、休学办法;教育收费的项目、标准、依据、程序;帮困助学的措施,学生管理制度和办法、学生奖学金和助学金的发放等,学生申诉途径与处理程序;就业的政策、就业信息等毕业生的就业信息等;教职工招聘及聘用程序;专业设置,实验室、仪器设备配置与图书藏量等;涉及学院的重大事件的调查和处理情况;对外交流与中外合作办学情况,外籍教师与留学生的管理制度等。
(三)依申请公开校务信息情况
《试行办法》明确了我院依申请公开的受理机构是院长办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式。2010年度,学院信息公开办公室未收到信息公开申请。
三、信息公开收费及减免情况
2010年度,学院信息公开工作未收取任何费用,也不存在减免费用问题。
四、存在问题及今后的工作设想
2010年度,我院在开展校务公开工作方面做了一些工作,也取得了一定成效,但仍存在一些问题,主要有:一是目前各种公开的形式虽然比较多样,公开的内容也很广泛,但尚需进一步规范;二是有些事项结果公开了,但过程公开得不够及时、充分;三是各二级系部的公开工作开展不够平衡,有些单位公开工作还没有规范的进行。
根据存在的问题,我们将以下几个方面加强信息公开工作。
一是充实公开内容。按照“以公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步做好主动公开信息的工作,完善学院信息目录的编制。加强对师生关注度高的学院信息的梳理,探索重大决定的公开制度,充分征求师生员工意见,推动科学、民主决策。
二是拓展公开形式。充分发挥学院职能部处室和系部的作用,促进各部门完善信息公开途径,让师生员工充分知晓信息的公布。继续做好“浙江旅游职业学院信息公开网”的建设工作,让网站起到政策法规库的作用,集中发布学院规章制度。
三是建设长效工作机制。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。