（浙旅院办〔2009〕125号）

为规范学院印章的使用和管理，健全内部公章使用管理制度，使学院各项工作有序、高效运转，按照《国务院国家行政机关和企事业单位印章管理规定》，结合工作实际，特制定本规定。

一、印章的制发

1．学院党委、学院印章按省委、省政府有关规定刻制。

2．学院办公室及各部门印章由办公室统一制发。印章刻制严格按有关规定办理。

3．印章正式启用前，部门负责人须到学院办公室办理印模登记并履行签收手续。

二、印章的使用范围

1．党委印章用于以党委名义的行文及有关证明、材料等。

2．学院印章用于以学院名义向院内外发送的各种公文、报表等材料；用于以学院名义签订的合同、协议书、意向书等；用于学院颁发的各种证件、证书、聘书等；用于各类需经学院批准的申请表、申报材料；用于以学院名义对外开具的各种证明等。

3．学院钢印用于学生证、毕业证、工作证、退休证等证件的照片压印。

4．学院主要领导签名章用于证件证书、聘书等；用于有关报表、合同、协议以及委托书、申报表、审批表等；用于以学院主要领导名义发出的信函等。

5．学院各部门的公章主要用于在自己的职责范围内处理公务，向学院和院领导的请示、报告，与院内各部门及院外有关对口单位联系业务工作。

三、印章的使用程序和批准权限

1.须经学院领导审定的有以下情况：

（1）以学院名义签订的合同、协议，由部门负责人签字，送院领导审定签字后用印。

（2）学院各类报表和上报的文字材料，由部门负责人签字，送院领导审定签字后用印。

（3）向外刊登广告，由承办部门负责人签字，原稿送组宣部负责人审核、院领导审定后用印。

2.须经职能部门审定的有以下情况：

（1）各类证件、奖状、聘书，由承办部门造册，经部门负责人审核签字后用印。

（2）科研申请表、鉴定证书等，经科研处负责人签字后用印。

（3）各类证明、申请书、介绍信等，经有关职能部门负责人签署意见后用印。

（4）在校成绩单、学历证明等，经有关职能部门负责人签署意见后用印。

3.其他特殊情况，经院领导或办公室负责人审定签字后用印。

4.除公文外，其他各类材料在使用学院印章时，经办人均须填写《浙江旅游职业学院用印审批单》，符合上述审批程序后由职能部门经办人到办公室机要室用印。

 四、印章的保管和缴销

1．学院党委、学院、办公室印章及学院钢印由学院办公室机要秘书负责管理；各部门印章由本部门指定专人负责管理。

2．印章必须存放在加锁的抽屉内或保险柜内，用完印章后要随手放回原位锁好，不能随意放置。

3.各部门的印章如因机构变动停止使用，应当将印章交回学院办公室封存或销毁。

4.学院有关职能部门确因工作需要临时借用学院（党委）印章，由部门负责人提出书面申请，分管院领导签署意见后方可借用。部门负责人必须严格保管好印章。

五、对违规使用印章者，视情节给予行政处分；造成严重后果的，按规定由公安机关追究当事人和有关人员的刑事责任。

六、本规定解释权归学院办公室。

七、本规定自下发之日起执行。

附件：浙江旅游职业学院用印审批单

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浙江旅游职业学院用印审批单

      浙江旅游职业学院用印审批单

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